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商務(wù)英語中寫作的法寶
http://www.ruotiansh.com/ 2016-04-21 08:57 英語翻譯公司
商務(wù)英語中寫作的法寶

在工作中，寫郵件是經(jīng)常遇到的工作內(nèi)容，那么，如何寫一篇簡潔漂亮的英文郵件，是個大學(xué)問。今天小編和大家分享幾個寫英文郵件的原則。
 
1.盡量少用介詞。
如果你不記得了，下面是一些簡單的例子。如果過度使用介詞，會降低寫作質(zhì)量，造成冗余。比如：“關(guān)于預(yù)算的會議在12月1日召開”就沒有“12月1日開預(yù)算會議”來的簡潔有力。動詞后面的介詞也需要特別留意。比如“come up with”（想出）或“find out”（找出），你就可以分別用“generate”和“determine”代替。
 
2.避免使用“very”。
用“very”會顯得你懶惰，表明你的語句還需要修改以達(dá)到更加有力的程度。比如：“這個很高的男人跨步走向線前。”“很高”并沒有幫助讀者理解這個男人是否有6英尺高或者進(jìn)7英尺高的門都需要低頭。再比如：“比房間里所有人都高一個頭的男人跨步走向線前。”第二句是不是比上一句更能給人一種畫面感？
 
3.注意be動詞的形式，如am, are, is, was, were, being, 和been。
通常你應(yīng)該寫主動句而不是被動句。“有三種方法可以提高你的高爾夫技術(shù)。”就沒有“這三種方法可以提高你的高爾夫技術(shù)”這句話來的緊湊。
 
4.不要以為專業(yè)術(shù)語和大詞就能讓人印象深刻。
讀者不喜歡嘩眾取寵，只需要清楚的信息。
 
5.少用感嘆號。
過分使用只會削弱感嘆號的感染力。并且千萬不要在一個句子后使用一個以上感嘆號。
“埃爾莫•倫納德曾經(jīng)寫道：‘10萬字的文章中感嘆號的出現(xiàn)的次數(shù)應(yīng)少于2-3次。’也就是說，平均一本半書里才有一個感嘆號。”《衛(wèi)報》編輯斯圖亞特•杰弗里斯指出，“在特里•普拉切特的《碟形世界》系列小說第九本中，其中一位主角艾瑞克堅持認(rèn)為‘過多使用感嘆號是心理不正常的表現(xiàn)。’
”
6.郵件最好不要超過5句話。
42Floors創(chuàng)始人賈森•弗里德曼建議：“我知道這很難。你有那么多重要的東西要說。但是，讓收件人讀郵件比把所有的解釋都放在那兒更重要。3句話是最好的。你的目的是讓收件人能夠輕易地通過智能手機馬上回復(fù)。”

7.大聲地讀出來。
將寫的東西在發(fā)給別人之前，大聲朗讀。這樣可以排除打印錯誤，漏字或者其它你沒有發(fā)現(xiàn)的錯誤。
 
希望這些寫英文郵件的小訣竅能夠幫助大家在今后的工作中，能夠?qū)懸皇制恋挠⑽泥]件，博得上司和客戶的青睞。

宇譯上海英語翻譯公司由曾任職于大型專業(yè)翻譯公司和本地化服務(wù)提供商的資深項目經(jīng)理、高級審譯人員，以及經(jīng)驗豐富的ＩＴ編輯、排版工程師聯(lián)合組建而成。具有豐富的實際翻譯和大型項目管理經(jīng)驗。我們的譯員都是經(jīng)過經(jīng)驗豐富的審譯人員和項目經(jīng)理親自測試、考核、層層挑選出來?？蛻舻臐M意就是我們的動力。
 
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